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オフィス清掃をプロに任せたほうがいい理由とは？
オフィスビルは多くの人が出入りするのでホコリや砂で汚れやすいもの。そのため毎日の清掃は欠かせませんよね。従業員が清掃をしている会社も多いと思いますが、今回は、オフィスの清掃をプロに任せるとどのようなメリットがあるのかをご紹介します。
時間を有効的に使うことができる
オフィスビルの清掃をプロの業者に依頼する最大のメリットは「時間を有効的につかうことができる」ことではないでしょうか。
オフィス清掃を従業員で行う会社の場合、従業員は、始業前や就業後などの貴重な時間と労力を清掃に費やすことになります。もし社内が人員不足だったり、時期的に繁忙のタイミングだったりした場合、清掃がおろそかになることも考えられますね。
清掃作業をプロの清掃業者に任せることになれば、従業員は今まで自分たちで行ってきた清掃業務から解放され、その分の時間を本来の業務に集中することができるようになります。
業者による清掃時間は、人の出入りが少ない夜間に指定することもできるので、自社の従業員が清掃に費やしていた時間よりも短時間で効率よく作業することができます。
確実にきれいに仕上がる
清掃業者は掃除のプロです。オフィスに適した清掃計画を立てたうえで、それに基づき清掃に取りかかります。
特殊技術や専門機材を駆使して清掃を行いますので、手に負えないカーペットのシミや時間経過とともにこびりついたガンコな汚れ、素人では汚れに気が付かないほどの細かな場所も、プロの目でチェックし全てピカピカに仕上げてくれます。
また、素人が行うとムラになりがちな広範囲のワックス塗りはコツが必要ですが、清掃業者であれば正しい手順と確かな技術で、ムラなく塗ることができ、しっかりと光沢を出せます。
徹底した清掃によりオフィスの美観を高めることは、従業員の健康維持と仕事のクオリティー向上にも良い影響を与えることでしょう。
会社のイメージアップにつながる
オフィスビルは従業員をはじめ、クライアント、取引先など不特定多数の人が毎日行き来する場所です。そのため「会社のイメージアップを促す」「集客を増やす」といった観点からもオフィス清掃は重要であるといえるでしょう。
オフィスは会社のイメージに直結します。もし清掃が行き届いておらず不衛生であれば、例え素晴らしいサービスを提供していても、それだけで印象が悪くなるといっても過言ではありません。
清掃業者に清掃を依頼することで経費はかかってしまいますが、オフィスを清潔に維持することは、長い目でみると会社の成長につながっていくといえるでしょう。
建物の寿命を延ばし、修繕費の節約になる
建物や設備（エアコン・換気扇など）、水回りなどの清掃を定期的に行うことは、今後必要となる修繕費の節約になるといえます。なぜなら汚れや劣化がひどくなってから修繕すると、特別な薬剤や機材を使うなど大掛かりな修繕になり、その分修繕費が上乗せされるからです。
定期的な徹底清掃の積み重ねは建物の劣化スピードを遅らせるとともに、修繕のサイクルを遅らせます。また、建物の美観を保ち続けることは、建物の資産価値にも影響します。
思わぬ事故を防ぐ
慣れない人が清掃をすると、思わぬ事故が起きる場合があります。例えば「脚立から転落してけがをする」「洗剤・ワックスで足元が滑り転んだ拍子にけがをする」などです。
特に危ない作業については、できるだけ専門業者に依頼しましょう。清掃業者は事故が起きる前に危険を察知し回避するための経験やノウハウがあるので、安心して任せられます。
自社従業員のみで清掃をするメリットは？
清掃をプロに任せるメリットをご紹介しましたが、オフィス清掃を自社従業員のみで行う場合にどんなメリットがあるのでしょうか。
一番のメリットはやはり、「コストがかからない」ことでしょう。
あとは、自分たちで掃除を行うことにより、従業員ひとりひとりが普段から「社内を汚さずきれいに使おう」という感覚を持つようになります。
こんな方法も！プロ清掃と自社清掃の併用
プロの清掃業者が行う清掃と、自社従業員が行う清掃はそれぞれにメリットがあります。双方のメリットを理解したうえでうまく併用する方法も視野に入れてみるとよいでしょう。
業者のサービス内容は、清掃場所、頻度、内容など、希望に合わせて依頼することができます。
そのため、例えば多くの人が毎日利用する汚れやすい場所は、自社従業員が日常清掃を行い、日常清掃でフォローできない廊下、エアコン、タイル、窓などは一定期間ごとにプロの清掃業者に任せるといった使い分けも可能です。
この方法なら、コストを抑えながら、美観を保つことができますね。
まとめ
いかがでしたか？オフィス清掃を依頼する際は、あらかじめ自社がどの部分のクリーニングを重視するべきかをじっくり考え、求めるサービスを得意とする業者を選ぶことをおすすめします。
その際は、必ず複数業者に見積もりを出してもらい、サービスと価格で納得のいく業者に依頼しましょう。
従業員のやる気と健康維持につながる、快適なオフィスを目指してくださいね。